Karriere beim ACVKarriere beim ACVKarriere beim ACV

Mitarbeiter Empfang und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Der ACV Automobil-Club Verkehr ist Deutschlands drittgrößter Automobilclub. Europaweite Pannen- und Unfallhilfe, Fahrzeugrücktransport, Hilfe im Ausland und Reiseberatung gehören zu unserem Kerngeschäft. Als moderner Mobilitätsclub unterstützen und fördern wir die Interessen unserer Mitglieder. Seit 2019 ist der ACV erster klimaneutraler Automobilclub in Deutschland.

Zur Unterstützung an unserem neuen Standort in Köln-Rodenkirchen suchen wir ab dem 01.04.2024 einen Mitarbeiter für Empfang und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

  • Steuerung des gesamten Gebäudemanagements mit allen Beteiligten: interner sowie externer Ansprechpartner (m/w/d) mit Schnittstellenfunktion im Bereich Facility Management einschließlich der Prüfung von Dienstleistungsverträgen
  • Koordination, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister sowie die Erfassung von tech-nischen Gebäudeausstattungen einschließlich der Dokumentation von Mängeln, Schäden und Gewährleistungsansprüchen
  • Erste Ansprechperson für unseren Besuch 
  • Verwaltung und Bewirtung unserer Konferenzräume, Unterstützung in organisatorischen Belangen
  • Mitwirkung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Mitgliederservice
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents
  • Verteilung der Eingangspost und Archivierung von Unterlagen
  • Übernahme von Rechercheaufgaben und Scanarbeiten
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in PowerPoint sind von Vorteil
  • Repräsentatives, freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten
  • Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub + Zusatztage
  • Weiterbildungsangebote
  • Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien
  • JobRad und Corporate Benefits
  • Kaffee, Tee, Wasser, Obst

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@acv.de   

ACV Automobil-Club Verkehr e.V.     
Frau Silke Ullrich                                               
Theodor-Heuss-Ring 19 – 21  
50668 Köln 
Tel: 0221 91 26 91-51    
www.acv.de 

Jetzt bewerben!